Moje Ciepło: warunki, dokumenty i wniosek do 26.02.2027

Wnioski w programie Moje Ciepło można składać do 26 lutego 2027 r. albo do wyczerpania puli 600 mln zł. Wniosek składa się po zamontowaniu i uruchomieniu pompy ciepła oraz opłaceniu całości faktur. Dom nie musi mieć złożonego zawiadomienia o zakończeniu budowy. Dotacja wynosi do 7 000 zł na pompę powietrzną i do 21 000 zł na gruntową, najwyżej 30% kosztów kwalifikowanych (45% z Kartą Dużej Rodziny). Warunkiem jest dom o wskaźniku EP do 55 kWh/(m²·rok), czyli lepszy niż minimum z przepisów budowlanych.

Opisy programu w sieci powstają zwykle z perspektywy instalatora pomp albo dla domu, który już stoi. Osoby w trakcie budowy pytają o co innego: czy trzeba skończyć dom przed lutym, kiedy zamówić pompę, kto wystawia który dokument i jak rozliczyć pompę, która jest częścią większej faktury. Odpowiadamy na podstawie tekstu programu i podajemy numery punktów. Gdy program jakiejś sprawy nie reguluje, zaznaczamy to.

Kto się kwalifikuje: warunki programu Moje Ciepło

• Wnioskodawca: osoba fizyczna, właściciel albo współwłaściciel nowego domu jednorodzinnego. Musi być wskazana w pozwoleniu na budowę albo zgłoszeniu, albo być nabywcą domu (kupno, darowizna, spadek) (pkt 7.4). Przy współwłasności potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli (pkt 7.3 ust. 9).
• Nowy budynek: w dniu złożenia wniosku nie złożono zawiadomienia o zakończeniu budowy ani wniosku o pozwolenie na użytkowanie, albo złożono je nie wcześniej niż 1 stycznia 2021 r. (pkt 7.4 ust. 1). Program nie stawia warunku zamieszkania w domu.
• Rodzaj domu: wolnostojący, bliźniak, szeregowy albo grupowy, najwyżej dwa lokale mieszkalne albo jeden mieszkalny i użytkowy do 20% powierzchni. Nie dotyczy budynków użytkowanych sezonowo. Jeden dom może dostać jedną dotację, także gdy ma dwa lokale; bliźniak to dwa budynki, więc dwie dotacje (przypis 1 do pkt 1, pkt 7.3 ust. 11-12, FAQ).
• Energooszczędność: wskaźnik EP (zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną na ogrzewanie, wentylację i ciepłą wodę) najwyżej 55 kWh/(m²·rok) (pkt 7.3 ust. 3).
• Ogrzewanie: pompa wodna (gruntowa albo powietrze/woda) musi współpracować z ogrzewaniem niskotemperaturowym, zasilanie do 35°C, np. podłogowym (pkt 7.3 ust. 5).
• Bez paliwa stałego: w domu nie może być źródła ciepła na paliwo stałe, także przez 5 lat po wypłacie (pkt 7.5 ust. 3). Kominek ozdobny albo rekreacyjny jest dopuszczalny na warunkach opisanych niżej.
• Pompa: fabrycznie nowa, wyprodukowana najwyżej 24 miesiące przed montażem (pkt 7.3 ust. 4), z klasą efektywności co najmniej A++ przy 55°C (gruntowa, powietrze/woda) albo A+ (powietrze/powietrze w systemie centralnym dla całego domu) według karty produktu i etykiety (załącznik nr 1 do programu).
• Działalność gospodarcza: dopuszczalna na najwyżej 20% powierzchni domu, także w okresie trwałości (pkt 7.3 ust. 14-15).

Kalkulator Moje Ciepło: czy dom się kwalifikuje i ile wyniesie dotacja

Kalkulator przechodzi przez wszystkie warunki z listy wyżej i dla konkretnego domu pokazuje, co jest spełnione, czego nie da się już zmienić i co trzeba jeszcze ustalić z projektantem albo wykonawcą. Po wpisaniu kosztu pompy z montażem liczy też maksymalną dotację: 30% albo 45% kosztów, z limitem dla danego rodzaju pompy. Kwota pojawia się tylko wtedy, gdy żaden warunek nie wyszedł jako niespełniony.

Warunki, które przy budowie łatwo przeoczyć

EP do 55, choć przepisy dopuszczają 70

Warunki techniczne dla domu jednorodzinnego dopuszczają wskaźnik EP do 70 kWh/(m²·rok) (więcej w artykule o warunkach technicznych 2026). Program wymaga najwyżej 55. Dom w pełni zgodny z przepisami może więc nie dostać dotacji. Wskaźnik EP znajduje się w charakterystyce energetycznej, która jest częścią projektu budowlanego, albo w świadectwie charakterystyki energetycznej. Według strony programu obliczenie musi uwzględniać pompę ciepła jako źródło ogrzewania.

Problem pojawia się najczęściej przy projekcie gotowym, w którym założono kocioł gazowy. Według FAQ programu taki projekt można w trakcie budowy zaktualizować razem z charakterystyką energetyczną, dopóki nie złożono zawiadomienia o zakończeniu budowy. Po zawiadomieniu EP dokumentuje świadectwo charakterystyki energetycznej, a jego koszt można doliczyć do kosztów kwalifikowanych (dokumentacja do 5% tych kosztów). Wynik z pompą powinien dać projektant albo osoba uprawniona do sporządzania świadectw, zanim zapadnie decyzja o modelu pompy.

Ogrzewanie do 35°C i grzejniki

Program wymaga, żeby pompa wodna współpracowała z ogrzewaniem niskotemperaturowym. Według FAQ pompa ma pracować z nim „w sposób dominujący”. FAQ opisuje przypadek dwóch grzejników na osobnym obiegu 45°C i uznaje, że nie przekreślają one dotacji. Dom ogrzewany przede wszystkim grzejnikami na wysokich parametrach nie spełnia warunku współpracy z ogrzewaniem niskotemperaturowym. Przy pompie powietrze/powietrze ten wymóg nie obowiązuje. W naszych realizacjach w Zabrzu i Rudzie Śląskiej-Halembie pompa ciepła Buderus pracuje z ogrzewaniem podłogowym.

Kominek: ozdobny albo rekreacyjny

Program wyklucza źródło ciepła na paliwo stałe, a FAQ dopuszcza kominek w dwóch przypadkach. Ozdobny ma zamurowany komin spalinowy, odcięty płaszcz wodny i nie da się w nim palić. Rekreacyjny nie ma płaszcza wodnego ani rozprowadzania ciepła do innych pomieszczeń (grawitacyjnego ani mechanicznego) i jest używany sporadycznie, nie jako źródło ogrzewania. Kominek z płaszczem wodnym albo z rozprowadzaniem gorącego powietrza nie mieści się w żadnym z tych wyjątków. Zakaz źródła na paliwo stałe obowiązuje przez cały okres trwałości, więc dotyczy też kominka dołożonego po wypłacie.

Pompa: klasa i data produkcji, nie lista ZUM

Dokumenty programu Moje Ciepło nie wymagają, żeby pompa była na liście zielonych urządzeń i materiałów (ZUM), z której korzysta Czyste Powietrze. Liczą się klasa efektywności z karty produktu i etykiety energetycznej (A++ przy 55°C dla pomp gruntowych i powietrze/woda, A+ dla powietrze/powietrze) oraz data produkcji: najwyżej 24 miesiące przed montażem. Przy pompie zamówionej z wyprzedzeniem albo leżącej w magazynie dostawcy datę produkcji warto sprawdzić na tabliczce znamionowej przed montażem.

Ile wyniesie dotacja

Dotacja to 30% kosztów kwalifikowanych (45% dla osoby z Kartą Dużej Rodziny wystawioną na wnioskodawcę), ale nie więcej niż limit dla danego rodzaju pompy. Powyżej kosztu podanego w tabeli Karta Dużej Rodziny nie podnosi dotacji, bo obie stawki dochodzą do tego samego limitu.

Przykład: pompa powietrze/woda z montażem za 18 000 zł daje 5 400 zł dotacji (30%), a z Kartą Dużej Rodziny 7 000 zł (45% to 8 100 zł, ale obowiązuje limit). Ta sama pompa za 30 000 zł daje 7 000 zł w obu przypadkach.

• Koszty kwalifikowane: zakup, dostawa i montaż nowej pompy z niezbędnym osprzętem, przy pompach wodnych także zbiornik buforowy i zbiornik ciepłej wody użytkowej (załącznik nr 1 do programu). Przy pompie gruntowej FAQ dopuszcza doliczenie odwiertów.
• Dokumentacja: świadectwo charakterystyki energetycznej i dokumentacja geologiczna dla pompy gruntowej, najwyżej 5% kosztów kwalifikowanych.
• VAT: wlicza się tylko wtedy, gdy wnioskodawca nie może go odliczyć.
• Okres: koszty poniesione od 1 stycznia 2021 r. do 26 lutego 2027 r. Faktura zaliczkowa opłacona przed 2021 r. się nie kwalifikuje (FAQ).

Dokumenty: co, od kogo i na jakim etapie budowy

Lista załączników pochodzi ze strony programu. Dodaliśmy do niej etap budowy, na którym warto zadbać o każdy dokument, żeby w dniu montażu pompy niczego nie brakowało.

Program nie narzuca kolejności wniosku i zawiadomienia o zakończeniu budowy. Dopuszcza zarówno dom w budowie, jak i dom z zawiadomieniem złożonym od 1 stycznia 2021 r. W drugim przypadku EP dokumentuje zwykle świadectwo charakterystyki energetycznej. Formalności związane z odbiorem domu opisuje artykuł o pozwoleniu na użytkowanie i zawiadomieniu o zakończeniu budowy.

Pompa w fakturze generalnego wykonawcy

Przy budowie domu z jednym wykonawcą pompa ciepła często nie jest osobnym zakupem, tylko częścią etapu instalacji albo stanu deweloperskiego. Program nie zabrania takiego rozliczenia, ale z dokumentów musi wynikać kilka rzeczy:

• Nabywca: faktura wystawiona na wnioskodawcę. Jeżeli nabywcą jest małżonek albo osoba prowadząca z wnioskodawcą wspólne gospodarstwo domowe, dołącza się oświadczenie o nabywcy faktury (pkt 7.4 ust. 3).
• Rodzaj, typ i parametry pompy na fakturze albo w oświadczeniu wykonawcy do faktury na wzorze NFOŚiGW (pkt 7.3 ust. 8).
• Kwota pompy powinna dać się wyodrębnić z faktury i powiązać z zapłatą (strona programu wymaga potwierdzenia płatności, które można jednoznacznie powiązać z fakturą). Dokumenty programu nie opisują, jak NFOŚiGW ocenia fakturę zbiorczą za cały etap. Najlepiej zapytać o to infolinię przed wystawieniem faktury, a w umowie z wykonawcą zapisać osobną pozycję dla pompy z osprzętem.
• Opłacenie całości: inwestycja jest zakończona dopiero po opłaceniu wszystkich faktur dotyczących pompy (załącznik nr 1 do regulaminu). Przy płatnościach etapowych ostatnia transza za instalacje musi być zapłacona przed złożeniem wniosku.
• Protokół odbioru na druku NFOŚiGW z oświadczeniami wykonawcy i wnioskodawcy, podpisany po montażu i uruchomieniu.

Wniosek składa i podpisuje inwestor albo jego pełnomocnik. Wykonawca odpowiada za dokumenty po swojej stronie: fakturę albo oświadczenie, protokół odbioru, kartę produktu i etykietę. W CoreLTB na prośbę klienta wystawiamy fakturę, na której pompa z montażem jest osobną pozycją z własną kwotą, rodzajem, typem i parametrami. Warto to zgłosić przed fakturą za etap instalacji. Te punkty warto ustalić przed zamówieniem pompy, a nie po montażu. Wtedy wiadomo, jaki model trafi na budowę i jak będzie opisany na fakturze. Gotowy tekst dla wykonawcy jest w kalkulatorze Moje Ciepło i na liście dla instalatora z pakietu.

Jak złożyć wniosek w GWD

• Konto w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie (gwd.nfosigw.gov.pl). Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie (regulamin, §2 ust. 4).
• Podpis elektroniczny wnioskodawcy albo pełnomocnika, ze skutkiem równoważnym podpisowi własnoręcznemu. Instrukcję logowania i składania wniosków NFOŚiGW publikuje na stronie programu.
• Załączniki według tabeli wyżej, w czytelnych skanach.
• Wysłanie, nie tylko zapisanie. O dochowaniu terminu decyduje data nadania wniosku przez GWD (regulamin, §2 ust. 6). Formularz zapisany w generatorze, ale niewysłany, nie ma daty nadania.
• Uzupełnienia: jeśli NFOŚiGW wezwie do uzupełnienia, na odpowiedź jest 10 dni roboczych (regulamin, §3 i §6 ust. 3). Wniosek złożony w ostatnich dniach naboru zostawia na to najmniej zapasu.

Ile się czeka na dotację i co dalej

Regulamin przewiduje do 3 dni roboczych na rejestrację wniosku i do 60 dni roboczych na ocenę, a po niej uchwałę, umowę i wypłatę. Według regulaminu to terminy instrukcyjne, a ich przekroczenie przez NFOŚiGW nie daje wnioskodawcy podstawy do roszczeń (§15). Według strony programu 21 października 2026 r. oceniane były wnioski złożone 18 lutego 2026 r., czyli kolejka wynosiła wtedy ok. 8 miesięcy. Ministerstwo Klimatu i Środowiska podało w odpowiedzi na interpelację (9 lutego 2026 r.), że w 2025 r. od poprawnego złożenia wniosku do wypłaty mijało średnio 53 dni robocze. To dane historyczne, nie prognoza.

Ograniczona jest też pula. Według komunikatu NFOŚiGW z 16 września 2026 r. wypłacono już ponad 360 mln zł z 600 mln zł. Ile środków jest zarezerwowanych w złożonych wnioskach, fundusz nie publikuje. Po wyczerpaniu puli NFOŚiGW publikuje informację o braku możliwości składania wniosków (regulamin, §2 ust. 7), a wnioski złożone poza terminem naboru są odrzucane (§2 ust. 8).

• Trwałość 5 lat od wpływu dotacji: pompa pracuje w domu ze wniosku, bez źródła na paliwo stałe i bez działalności gospodarczej na ponad 20% powierzchni (pkt 7.3 ust. 6 i 14-15, pkt 7.5 ust. 3).
• Kontrola: NFOŚiGW może skontrolować inwestycję na każdym etapie, także w okresie trwałości (pkt 9 ust. 6).
• Obowiązki informacyjne: po otrzymaniu dotacji beneficjent informuje o źródle finansowania, np. tabliczką. Wzór i instrukcja są na stronie programu.
• Podatek: według programu dotacja nie podlega opodatkowaniu (pkt 9 ust. 5).

Inne wsparcie i co po 26 lutego 2027 r.

Dotacji z Moje Ciepło nie można łączyć z innymi środkami publicznymi na tę samą pompę. Regulamin wymienia wprost Czyste Powietrze (§2 ust. 10). Wyjątkiem jest ulga termomodernizacyjna: program ją dopuszcza, ale kwotę do odliczenia pomniejsza się o otrzymaną dotację (pkt 9 ust. 7). Czy ulga przysługuje przy budowie nowego domu, zależy od przepisów podatkowych, a nie od programu. To pytanie do doradcy podatkowego. Pozostałe formy wsparcia dla budujących zebraliśmy w przeglądzie dofinansowań do budowy domu.

Następcy programu nikt oficjalnie nie zapowiedział. Ministerstwo Klimatu i Środowiska napisało w lutym 2026 r., że po zakończeniu naboru program zostanie poddany ewaluacji, a od jej wyników i dostępności środków Funduszu Modernizacyjnego zależy, czy będzie kontynuowany. Rachunek pompy bez dotacji pokazujemy w artykule pompa ciepła w nowym domu.

Najczęstsze pytania o Moje Ciepło w nowym domu

Podstawa i źródła

• Program priorytetowy „Moje Ciepło”, tekst jednolity (odczyt 30.10.2026 r.) - pkt 3, 4, 6, 7.2-7.5, 8, 9 oraz załącznik nr 1 (koszty kwalifikowane i wymagania techniczne).
• Regulamin naboru wniosków o dofinansowanie w ramach programu „Moje Ciepło” - §2, §3, §11, §15.
• Załącznik nr 1 do regulaminu: ogłoszenie o naborze (wersja po przedłużeniu naboru).
• Komunikat NFOŚiGW z 16.09.2026 r. o przedłużeniu naboru.
• mojecieplo.gov.pl - o programie, załączniki i wzory oświadczeń; FAQ programu; strona główna programu - stan oceny wniosków na 21.10.2026 r. (odczyt 30.10.2026 r.).
• Odpowiedź Ministerstwa Klimatu i Środowiska na interpelację nr 14859 (9.02.2026 r.) - czas oczekiwania w 2025 r., ewaluacja programu.